Hausverwaltung

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• Kündigungseingang

• Überprüfung der Kündigung und der Kündigungsfrist

• Versand der Kündigungsbestätigung an den Mieter

• Versand der Kündigung und der Kündigungsbestätigung an den Eigentümer

• Info an die Vermietungsabteilung

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Vermietungsabteilung

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• Umgehende Kontaktaufnahme zum derzeitigen Mieter, Termin zur Vorabnahme vereinbaren, Anfertigen von Fotos

• Mit dem Eigentümer erforderliche Maßnahmen besprechen,  Mietpreis und evtl. Staffelmiete festlegen

• Start der Neuvermietung – Ziel ist die direkte Anschlussvermietung

• Besichtigungstermine mit dem derzeitigen Mieter abstimmen und durchführen

• Wir treffen die Vorauswahl für den Eigentümer, mit dem Mieter-Solvenz-Check und der Selbstauskunft (Schufa), prüfen wir die Seriosität und Bonität der Interessenten

• Unsere Vorauswahl wird mit sämtlichen Unterlagen an den Eigentümer gesendet, der sich dann für seinen zukünftigen Mieter entscheidet – gerne sprechen wir eine Empfehlung aus

• Mietvertragsunterzeichnung und Erteilung des SEPA-Mandats durch den neuen Mieter

• Mietvertragsunterzeichnung durch den Eigentümer (bequem per Post)

• Wohnungsabnahme ehemaliger Mieter – mit Abnahmeprotokoll und Bildern

• Wohnungsübergabe an den neuen Mieter (nach Eingang der Kaution) – mit Übergabeprotokoll, Übergabe gegengezeichneter Mietvertrag und Wohnungsgeberbestätigung zur Vorlage beim Einwohnermeldeamt, Anbringung der Namenschilder und kurze Einweisung im Objekt

• Abmeldung ehemaliger Mieter und Anmeldung neuer Mieter beim Stromversorger

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Buchhaltung

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• Einpflegen der neuen Mieterdaten und laufenden Sollstellungen, sowie Vorbereitung der Mietweiterleitung an den Eigentümer

• Überwachung der pünktlichen Mieteingänge